e-VAT jak e-PIT dla przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów planuje zmiany

Przedsiębiorcy mogą zyskać prostsze rozliczenia i spędzać mniej czasu na formalnościach podatkowych, ale na część zmian poczekają jeszcze kilka lat. Ministerstwo Finansów wpisało projekt UD 473 do wykazu prac Rady Ministrów w ramach pakietu deregulacyjnego 2.0.

Najbardziej odczuwalne dla firm mają być dwa rozwiązania: elektronizacja sprzedaży detalicznej oraz nowy, dobrowolny system e-VAT. Resort finansów wiąże je z pakietem „przyjazna administracja skarbowa i pewność prawa podatkowego”, a ich celem jest ograniczenie kosztów prowadzenia działalności i uproszczenie kontaktu z urzędem.

Sprzedaż detaliczna z cyfrowym wsparciem od 2028 roku

W przypadku KeKR chodzi o bezpłatne narzędzie do wystawiania paragonów fiskalnych oraz o elektroniczne rozwiązania dla handlu detalicznego. Z aplikacji przedsiębiorcy mają korzystać bez dodatkowych opłat, a same paragony będą łatwiejsze do wystawiania i przechowywania. Klient będzie mógł też zażądać e-paragonu.

Ministerstwo zakłada, że cyfrowe dane o sprzedaży staną się podstawą do przygotowywania wstępnych rozliczeń VAT. To ma przełożyć się na mniej formalności po stronie firm i bardziej efektywny system podatkowy po stronie państwa. Planowany termin wejścia tych rozwiązań w życie to 1 lipca 2028 r.

e-VAT ma działać jak e-PIT, ale dla VAT

Drugim filarem projektu jest e-VAT, czyli fakultatywny system, który ma udostępniać podatnikom wstępnie wypełniony JPK_VAT wraz z deklaracją w wersji JPK_V7M albo JPK_V7K. Rozwiązanie ma opierać się na danych już znajdujących się w posiadaniu Krajowej Administracji Skarbowej, podobnie jak w przypadku e-PIT.

Po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego i zaakceptowaniu propozycji podatnik VAT ma dostać dostęp do rozliczenia online z dowolnego urządzenia. Jeśli trzeba, będzie mógł uzupełnić brakujące informacje, a następnie wysłać plik JPK-VAT do urzędu skarbowego. Z systemu nie trzeba będzie korzystać obowiązkowo – pozostanie też dotychczasowa ścieżka przesyłania JPK_VAT wraz z deklaracją.

Korzyści dla firm i odległy termin dla pierwszej grupy

Resort wskazuje, że e-VAT ma skrócić czas potrzebny na rozliczanie VAT, ograniczyć koszty działalności i zautomatyzować część procesów. Dla przedsiębiorców oznacza to także łatwiejszy dostęp do danych wykorzystywanych w rozliczeniach.

Na start projekt obejmie zasadniczo podatników posługujących się wyłącznie kasami on-line. Dla tej pierwszej grupy planowany termin wdrożenia usługi e-VAT to IV kwartał 2029 r.