Firmy dostaną rok więcej na bezpieczne wdrożenie KSeF

To ważna wiadomość dla firm, także tych z sektora MŚP: przez pierwszy rok obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur fiskus ma nie nakładać sankcji za błędne korzystanie z systemu. Dla przedsiębiorców oznacza to mniej ryzyka na starcie, ale nie zwalnia z obowiązku przygotowania się do nowych zasad, które obejmą wszystkich od 1 stycznia 2027 r.

Rok bez kar, ale nie bez obowiązków

Ministerstwo Finansów poinformowało, że odroczy stosowanie kar do 31 grudnia 2027 r. Decyzja ma objąć etap, w którym KSeF będzie już obowiązkowy dla wszystkich podatników, a jednocześnie część firm wciąż będzie uczyła się nowych procedur i dostosowywała systemy księgowe.

Resort wskazuje, że rozwiązanie ma zwiększyć bezpieczeństwo wdrożenia i ułatwić przedsiębiorcom wejście w nowy model rozliczeń. Jak podkreślił minister finansów Andrzej Domański, administracja reaguje na głosy rynku. – KSeF jest projektem, który od początku był i nadal jest szeroko konsultowany z przedsiębiorcami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi i dostawcami oprogramowania. Wsłuchujemy się w głos rynku i reagujemy na zgłaszane potrzeby. Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów, a jednocześnie pozwala utrzymać tempo cyfryzacji systemu podatkowego – wyjaśnił.

Najwięcej zyskają najmniejsze firmy

Zmiana jest szczególnie istotna dla najmniejszych przedsiębiorców, bo to właśnie od 1 stycznia 2027 r. kończą się dla nich okresy przejściowe. Dodatkowy rok bez sankcji może ograniczyć koszty błędów wdrożeniowych, zwłaszcza tam, gdzie firma nie ma rozbudowanego zaplecza księgowego ani własnych narzędzi IT.

Korzyść odczują jednak nie tylko małe podmioty. Ministerstwo Finansów zaznacza, że także pozostali uczestnicy rynku dostaną więcej czasu na doskonalenie obsługi KSeF i uporządkowanie wewnętrznych procedur fakturowania.

Fiskus będzie patrzył na faktury wystawiane poza systemem

Brak kar nie oznacza, że można ignorować nowe zasady. Krajowa Administracja Skarbowa w 2027 r. ma przede wszystkim wspierać podatników w prawidłowym korzystaniu z KSeF i przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Jednocześnie organy skarbowe będą reagować na przypadki wystawiania faktur poza systemem, poza wyjątkami przewidzianymi w przepisach, oraz sprawdzać, czy takie działania nie prowadzą do nierzetelnego rozliczania podatku VAT.

Resort zapowiada też dalsze formy pomocy dla firm. Żeby wydłużyć okres odroczenia kar, potrzebna będzie zmiana ustawowa, więc Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace nad projektem ustawy. Celem jest zapewnienie czasu na spokojne przejście całego procesu legislacyjnego.

Czytaj także: Cyfryzacja faktur z problemami. Firmy obawiają się skutków wdrożenia KSeF