Przedsiębiorcy i ubezpieczeni mogą sami wystawiać zaświadczenia z ZUS

Osoby ubezpieczone, świadczeniobiorcy i przedsiębiorcy mogą samodzielnie przygotować elektroniczne zaświadczenia zawierające dane zgromadzone w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Dokumenty można wygenerować na portalu eZUS, a także w aplikacjach mobilnych mZUS i mZUS dla Płatnika. Nie trzeba w tym celu składać dodatkowego wniosku ani czekać na wystawienie zaświadczenia przez pracownika ZUS. Z tej możliwości skorzystano już ponad pół miliona razy.

Kto może pobrać zaświadczenie z ZUS online?

Zaświadczenia z ZUS są często wymagane przez banki, urzędy oraz instytucje przyznające dotacje i świadczenia socjalne. Mogą służyć do potwierdzenia m.in. wysokości dochodów, rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne, okresów zatrudnienia czy pobieranych świadczeń. Dotychczas osoby prywatne i przedsiębiorcy mogli uzyskać taki dokument podczas wizyty w placówce ZUS, za pośrednictwem portalu internetowego lub wysyłając wniosek pocztą.

Obecnie część zaświadczeń można wygenerować samodzielnie, bez konieczności oczekiwania na ich przygotowanie przez urząd. Zakres dostępnych informacji zależy od rodzaju konta i danych zgromadzonych przez zakład.

Za pośrednictwem eZUS i aplikacji mobilnych można uzyskać m.in. informacje o saldzie na koncie płatnika składek, rozliczeniach za ostatnie 12 miesięcy, liczbie zgłoszonych ubezpieczonych, wysokości podstawy wymiaru składek czy kwocie pobieranego świadczenia. Wygenerowanie dokumentu zajmuje kilka minut. Tak przygotowane zaświadczenie ma taką samą moc jak dokument wystawiony bezpośrednio przez ZUS.

Z usługi korzystają przede wszystkim osoby ubezpieczone, które utworzyły już ponad 350 tys. elektronicznych zaświadczeń. Płatnicy składek wygenerowali w ten sposób prawie 163 tys. dokumentów, natomiast świadczeniobiorcy skorzystali z tej możliwości niemal 24 tys. razy. Łącznie liczba samodzielnie przygotowanych zaświadczeń przekroczyła pół miliona.

Jak wygenerować dokument w eZUS?

Aby skorzystać z usługi, należy posiadać konto na portalu eZUS lub odpowiednie upoważnienie do korzystania z niego. Można również pobrać aplikację mZUS albo mZUS dla Płatnika ze sklepu Google Play lub App Store i połączyć ją ze swoim kontem.

Po zalogowaniu do portalu użytkownik powinien przejść do odpowiedniej części serwisu. Osoby ubezpieczone znajdą tę funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”. Świadczeniobiorcy powinni wybrać sekcję „Świadczeniobiorca”, a następnie „Moje dane – zaświadczenia”. Płatnicy składek mogą natomiast skorzystać z funkcji dostępnej w „Katalogu usług”. Podobne możliwości oferują aplikacje mobilne.

Kolejnym krokiem jest wskazanie informacji, które mają znaleźć się w dokumencie. Zaświadczenie generowane jest online i można je pobrać w formacie PDF lub XML, wydrukować albo wysłać na wskazany adres e-mail. Wiadomość z załącznikiem zawierającym dokument jest zabezpieczona hasłem.

Elektroniczne zaświadczenia tworzone samodzielnie przez klientów są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Potwierdza ona, że dokument został wygenerowany w systemie informatycznym zakładu. Pozwala również sprawdzić, czy jego treść nie została zmieniona po wystawieniu.

Autentyczność zaświadczenia może zweryfikować także instytucja, której zostanie ono przedstawione. Służy do tego wyszukiwarka udostępniona na stronie internetowej ZUS. Do sprawdzenia dokumentu potrzebny jest jego indywidualny numer i data utworzenia. Po wprowadzeniu tych informacji można wyświetlić zawartość zaświadczenia i potwierdzić jego zgodność z dokumentem przekazanym przez klienta.