Nowe formularze ZUS już obowiązują. Zmiany dotyczą rodziców i przedsiębiorców

24 października weszły w życie nowe przepisy dotyczące dokumentów wymaganych przy przyznawaniu i wypłacie zasiłków. Zmiany obejmują m.in. połączenie części formularzy, uproszczenie zasad dokumentowania prawa do świadczeń oraz zniesienie obowiązku składania niektórych zaświadczeń. Nowe regulacje zastępują przepisy obowiązujące od 11 lat.

Mniej formularzy przy ubieganiu się o zasiłek opiekuńczy

Jedną z najważniejszych zmian jest połączenie formularzy Z-15a i Z-15b w jeden wniosek o zasiłek opiekuńczy oznaczony symbolem Z-15. Zmieni się również zakres informacji wymaganych od osób ubiegających się o świadczenie.

Dotychczas wnioskodawca odpowiadał m.in. na pytania dotyczące zatrudnienia drugiego rodzica dziecka i jego pracy w systemie zmianowym. W nowym formularzu zamiast tych pytań pojawi się oświadczenie, że w okresie, za który przysługuje zasiłek, nie ma innego domownika mogącego zapewnić opiekę.

Jeden wniosek o zasiłek macierzyński

Uproszczenia obejmują również dokumenty związane z zasiłkiem macierzyńskim. Dotychczasowe formularze ZAM, ZUR i ZAO zastąpi jeden uniwersalny druk ZAM. Będzie on służył do ubiegania się o świadczenia związane z urlopem macierzyńskim, rodzicielskim i ojcowskim, a także ich uzupełniającymi formami.

Osoba składająca wniosek wypełni tylko tę część formularza, która dotyczy konkretnego okresu urlopu. Ma to ułatwić przygotowanie dokumentacji i ograniczyć konieczność korzystania z kilku różnych druków.

Zmieni się także sposób potwierdzania urodzenia dziecka. Jeżeli zasiłek macierzyński wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych, rodzic nie będzie musiał dołączać do wniosku skróconego odpisu aktu urodzenia. ZUS sam pozyska ten dokument na podstawie danych dziecka i rodzica ubiegającego się o świadczenie.

Inne zasady pozostaną w przypadku zasiłku wypłacanego przez pracodawcę. Jeśli płatnikiem świadczenia jest zakład pracy, skrócony odpis aktu urodzenia nadal będzie wymagany.

Przedsiębiorcy bez obowiązku składania Z-3b

Zmiany obejmą również osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz inne grupy ubezpieczonych. Z obowiązku składania zaświadczenia płatnika składek Z-3b zwolnieni zostali przedsiębiorcy, osoby z nimi współpracujące, duchowni opłacający składki na własne ubezpieczenia oraz marynarze.

W tych przypadkach ZUS będzie ustalał prawo do zasiłku na podstawie samego wniosku o świadczenie oraz pozostałych wymaganych dokumentów. Nowe rozwiązanie ma ograniczyć formalności związane z kompletowaniem dokumentacji.

Zmiany także w innych drukach ZUS

Nowe przepisy dotyczą również formularzy ZNp-7, Z-10, ZAS-53, Z-3 i Z-3a. Ich wzory zostały dostosowane do zmienionych zasad ustalania prawa do zasiłków.

ZUS udostępnił nowe i zaktualizowane formularze na swojej stronie internetowej 24 października. Ich wdrożenie na portalu eZUS zaplanowano na połowę listopada.

Do czasu zakończenia aktualizacji systemu będzie można korzystać zarówno z dotychczasowych formularzy dostępnych elektronicznie, jak i z nowych druków pobranych ze strony internetowej ZUS. Jak zapewnia ZUS, przejście na nowe wzory ma przebiegać płynnie, bez zakłóceń w procesie przyznawania świadczeń.