Zwolnienie lekarskie i praca w kilku firmach. Od 2027 roku nowe zasady

Od 1 stycznia 2027 r. lekarze nie będą już wystawiali zwolnienia obejmującego wszystkie miejsca zatrudnienia. W praktyce pracownik będzie mógł być na L4 w jednej pracy, a równocześnie wykonywać obowiązki w drugiej. Zmieni się też sposób rozliczania okresów niezdolności do pracy, gdy zwolnienia pochodzą z różnych tytułów ubezpieczenia.

Nowy model zwolnienia od 2027 roku

Najważniejsza zmiana dotyczy zasady wystawiania zwolnienia lekarskiego: od 1 stycznia 2027 r. lekarz ma wystawiać zwolnienie tylko w odniesieniu do jednego tytułu ubezpieczenia. To oznacza, że osoba zatrudniona równolegle w dwóch miejscach nie będzie musiała rezygnować z pracy w obu firmach z powodu jednego zwolnienia.

Rozwiązanie przewiduje, że choroba może wyłączyć pracownika z obowiązków w jednym zatrudnieniu, ale nie musi automatycznie blokować pracy wykonywanej gdzie indziej. Decyzja będzie zależeć od tego, jak stan zdrowia wpływa na konkretny rodzaj zadań.

Stan zdrowia a rodzaj wykonywanej pracy

W nowych przepisach istotne ma być nie tylko samo rozpoznanie medyczne, lecz także charakter obowiązków. Lekarz będzie mógł odmówić wystawienia L4, jeśli uzna, że pacjent mimo dolegliwości może wykonywać daną pracę.

Przykładowo: silny ból nogi może uniemożliwiać dźwiganie albo wielogodzinne stanie, ale nie musi przeszkadzać w pracy biurowej.

Jak ZUS policzy chorobowe

Limity zwolnień pozostają bez zmian. Nadal obowiązuje 180 dni zwolnienia chorobowego dla pracowników i 270 dni w przypadku gruźlicy albo ciąży.

Zmieni się natomiast sposób rozliczania okresów niezdolności do pracy, gdy zwolnienia pochodzą z różnych tytułów ubezpieczenia. ZUS będzie je sumował, ale te same dni nie mogą zostać policzone dwa razy. Jeśli poszczególne L4 obejmą nakładające się terminy, takie dni zostaną uwzględnione tylko raz.

Już obowiązujące zasady kontroli i rozliczeń

W 2026 r. zaczęły działać także inne reguły dotyczące zwolnień lekarskich. Doprecyzowano, że praca zarobkowa oznacza każdą czynność przynoszącą dochód, choć wyjątkowo na chorobowym dopuszczalne mogą być pojedyncze działania, np. odebranie służbowego telefonu albo odpowiedź na maila.

Pracodawcy zatrudniający do 20 osób mogą samodzielnie sprawdzać, czy pracownik podczas zwolnienia nie wykonuje innej pracy zarobkowej. Wcześniej musieli w tej sprawie zwracać się do ZUS. Osoby prowadzące kontrolę zyskały też możliwość weryfikacji tożsamości pracownika oraz zbierania informacji potrzebnych do ustalenia, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem.

Zmienił się również sposób liczenia zasiłku: pierwszy dzień zwolnienia wlicza się do okresu zasiłkowego niezależnie od tego, czy pracownik otrzymał za ten dzień pełne wynagrodzenie, czy tylko jego część.

Czytaj także: ZUS miał płacić chorobowe od pierwszego dnia. Przedsiębiorcy czekają na zmiany