.png){kind=logo}
Więcej o:
Platforma Gospodarcza Subregionu Zachodniego PLUSYdlaBIZNESU
Platforma Gospodarcza PLUSYdlaBIZNESU - dedykowana dla przedsiębiorców...
Od 27 stycznia obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, które upraszczają obieg dokumentacji pracowniczej. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie możliwości załatwiania wielu spraw urzędowych drogą elektroniczną, co w praktyce oznacza, że wniosek o urlop bezpłatny czy odbiór czasu wolnego za nadgodziny można teraz wysłać zwykłym e-mailem.
Nowelizacja Kodeksu pracy przynosi istotne ułatwienia w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, stawiając na szeroką cyfryzację procesów wewnątrz zakładów pracy. – Najważniejsza zmiana zawarta w noweli Kodeksu pracy daje możliwość stosowania formy elektronicznej w przypadku czynności z zakresu prawa pracy. Dotychczasowy wymóg "formy pisemnej" lub "wniosku pisemnego" został rozszerzony na "postać papierową lub elektroniczną" – tłumaczy Państwowa Inspekcja Pracy.
W praktyce oznacza to, że drogą elektroniczną mogą być teraz przekazywane informacje o monitoringu, warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę, konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, sporządzenia rozkładu czasu pracy pracownika, braku obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy czy informowania przez pracodawcę właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy. Zatrudnieni mogą natomiast za pośrednictwem e-maila ubiegać się o wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy, skróconego tygodnia pracy, systemu pracy weekendowej i ruchomego czasu pracy, o odpracowanie zwolnienia od pracy udzielonego w celu załatwienia spraw osobistych, o udzielenie czasu wolnego od pracy za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, o udzielenie urlopu bezpłatnego i udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy, a także potwierdzać zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. – Pojęcie "postaci elektronicznej" należy rozumieć szeroko, jako umożliwiające dokonanie czynności również z użyciem narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym także z wykorzystaniem poczty elektronicznej (e-mail) – o ile możliwa jest identyfikacja osoby składającej oświadczenie/wniosek – wyjaśnia PIP.
Nowelizacja doprecyzowała też zasady rozliczeń finansowych po ustaniu stosunku pracy. Przepisy wskazują, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop powinien zostać wypłacony w standardowym terminie wypłaty wynagrodzenia. Ustawodawca przewidział jednak szczególny przypadek – jeżeli ustalony w firmie dzień wypłaty przypada przed formalnym rozwiązaniem umowy, pracodawca ma 10 dni od ustania stosunku pracy na uregulowanie należności za urlop. W sytuacji, gdy wyznaczony termin płatności wypada w dzień wolny od pracy, pieniądze muszą trafić do pracownika najpóźniej w dniu poprzedzającym.
Zmiany objęły także ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wzmacniając rolę reprezentacji załogi w firmach, w których nie działają związki zawodowe. Do tej pory pracodawca uzgadniał kwestie związane z funduszem z jednym przedstawicielem pracowników. Obecnie prawo wymaga, aby regulamin wynagradzania w zakresie odpisów na fundusz oraz regulamin samego funduszu był konsultowany z co najmniej dwiema osobami wybranymi przez załogę. Ma to na celu zapewnienie większej transparentności i lepszą ochronę interesów pracowników w sprawach socjalnych.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
