PKD 2025 zastąpi stare kody. Przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia

Od 1 stycznia 2027 r. w urzędowych rejestrach mają obowiązywać wyłącznie kody PKD 2025. Do tego czasu przedsiębiorcy korzystający jeszcze z oznaczeń PKD 2007 powinni sprawdzić swoje wpisy i w razie potrzeby je zaktualizować, bo później systemy CEIDG i KRS zrobią to automatycznie na podstawie kluczy przejścia przygotowanych przez Główny Urząd Statystyczny.

Tymczasem nie zawsze takie automatyczne przypisanie będzie wiernie oddawało rzeczywisty profil działalności. W części przypadków jeden dawny kod został rozbity na kilka nowych, więc po zmianie może się okazać, że wpis nie odzwierciedla już dokładnie tego, czym zajmuje się firma.

Kogo obejmuje obowiązek aktualizacji

Sprawa dotyczy przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Sądowego, jeśli ich dane nadal zawierają oznaczenia z PKD 2007. Najczęściej chodzi o jednoosobowe działalności założone przed 1 stycznia 2025 r., które od tamtej pory nie zmieniały wpisu.

Nowe firmy rejestrowane po 1 stycznia 2025 r. korzystają już z PKD 2025. Taki sam obowiązek dostosowania dotyczył też osób, które po tej dacie wprowadzały zmiany we wpisie CEIDG.

Co grozi po 31 grudnia 2026 roku

Jeżeli przedsiębiorca nie zrobi tego sam, od 1 stycznia 2027 r. urzędowe systemy przeklasyfikują stare oznaczenia na nowe. ZUS podkreśla jednak, że nie wszystkie kody mają jeden prosty odpowiednik, dlatego automatyczna zmiana może być niedokładna.

Szczególnie ważna jest sytuacja tych przedsiębiorców, których wpis w CEIDG ma nieprawidłowe dane dotyczące rodzaju działalności. Jeśli pole PKD jest puste, zawiera informację o braku danych albo przypadkowe oznaczenia, a poprawka nie zostanie wprowadzona do 31 grudnia 2026 r., po 31 stycznia 2027 r. wpis może zostać automatycznie wykreślony z CEIDG.

W takim przypadku informacja trafi również do systemu ubezpieczeń społecznych. ZUS wskazuje, że może to oznaczać wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek, a w określonych sytuacjach także jako osoby ubezpieczonej. To z kolei może mieć znaczenie dla świadczeń zależnych od podlegania ubezpieczeniom.

Jak sprawdzić wpis i gdzie złożyć zmianę

Jednoosobowe działalności mogą zweryfikować swoje dane w serwisie biznes.gov.pl, korzystając z wyszukiwarki firm w CEIDG. Wpis można odnaleźć między innymi po numerze NIP, a potem sprawdzić, czy zawiera kody PKD 2025, PKD 2007 albo oznaczenia bez wskazania rodzaju klasyfikacji.

Jeśli widnieje PKD 2007 albo brak informacji o klasyfikacji, aktualizacja jest potrzebna. Przy wyborze nowych kodów można posłużyć się wyszukiwarką PKD na biznes.gov.pl oraz oficjalnymi kluczami powiązań przygotowanymi przez GUS.

Zmianę da się zgłosić przez internet po zalogowaniu się do usługi obsługi działalności gospodarczej na biznes.gov.pl. Wniosek można też złożyć papierowo w urzędzie gminy. Sama aktualizacja w CEIDG jest bezpłatna, a przedsiębiorca nie musi osobno informować urzędu skarbowego, GUS ani ZUS, bo dane mają być przekazywane automatycznie.

Wpływ na składki i nowe zasady od 2027 roku

Samo przejście z PKD 2007 na PKD 2025 nie zmienia podstawy wymiaru składek i nie wymaga ponownego zgłaszania przedsiębiorcy ani pracowników do ubezpieczeń. ZUS zaznacza jednak, że rodzaj przeważającej działalności jest jednym z elementów branych pod uwagę przy ustalaniu stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Przy ustalaniu grupy działalności na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r. znaczenie będzie miał kod PKD 2025 według stanu na 31 grudnia 2026 r. Nowa klasyfikacja została przygotowana po to, by dostosować polski system do zasad obowiązujących w Unii Europejskiej oraz do zmian w gospodarce, w tym rozwoju technologii, usług cyfrowych i działalności związanej z ochroną środowiska.