E-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców. Zostało niewiele czasu

Od 1 października przedsiębiorcy będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń. Dotyczy to zarówno osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółek. Samo złożenie wniosku nie wystarczy – konieczne jest również aktywowanie skrzynki, aby adres został wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.

E-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Korespondencja przesyłana za ich pośrednictwem ma taki sam skutek prawny jak tradycyjny list polecony. Oznacza to również, że brak zalogowania się do skrzynki nie powoduje, że przedsiębiorca może uznać pismo za niedoręczone. W przypadku korespondencji wysłanej przez urząd obowiązuje tzw. fikcja doręczenia. Jeżeli adresat nie odbierze wiadomości, po 14 dniach od jej wpłynięcia uznaje się ją za doręczoną.

Jak założyć e-Doręczenia?

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może bezpłatnie utworzyć adres do doręczeń elektronicznych za pośrednictwem oficjalnego portalu Biznes.gov.pl lub serwisu e-Doręczenia. Podczas składania wniosku konieczne jest potwierdzenie tożsamości, np. za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu. Po wysłaniu formularza przedsiębiorca otrzyma wiadomość e-mail, a następnie powinien aktywować skrzynkę. Dopiero po wykonaniu tego kroku adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, co oznacza dopełnienie obowiązku.

W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń można złożyć za pośrednictwem serwisu www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709.

Ważne informacje o e-Doręczeniach

Wniosek o utworzenie adresu musi zostać podpisany elektronicznie. Można wykorzystać podpis osobisty, zaufany lub kwalifikowany. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wniosek podpisuje właściciel firmy. Dokument może również podpisać pełnomocnik lub prokurent posiadający odpowiednie umocowanie.

Jeżeli do wniosku dołączane jest pełnomocnictwo lub dokument dotyczący prokury, należy również dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej. Opłatę wnosi się na rachunek właściwego urzędu miasta lub gminy, zależnie od siedziby albo miejsca zamieszkania przedsiębiorcy udzielającego pełnomocnictwa.

Łączna wielkość załączanych plików nie może przekroczyć 3,7 MB. Po podpisaniu dokumentu wniosek należy wysłać za pomocą przycisku „Wyślij”.

Warto pamiętać, że kluczowe jest nie tylko złożenie wniosku, ale również aktywowanie skrzynki. Dopiero wtedy adres zostaje prawidłowo wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.

fot. Magnific