Od listopada 2026 roku firmę założysz już tylko przez internet

Osoby pełnoletnie, które od 1 listopada 2026 r. będą chciały uruchomić jednoosobową działalność gospodarczą, złożą wniosek już wyłącznie elektronicznie. Papierowy formularz CEIDG-1 zniknie z urzędów gmin, a cała procedura przeniesie się do internetu.

Nowy obowiązek dla startujących przedsiębiorców

Od wspomnianej daty rozpoczęcie działalności nie będzie można zgłaszać na papierze w gminie. Wniosek trzeba będzie przesłać przez internet, przede wszystkim za pośrednictwem Biznes.gov.pl. Dla osób planujących własną firmę oznacza to konieczność przygotowania się wcześniej do obsługi e-usług i podpisu elektronicznego.

Formularz trzeba będzie podpisać jednym z dostępnych narzędzi: profilem zaufanym, e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dane z wniosku trafią następnie do odpowiednich instytucji, w tym do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS.

Co zmieni się dwa lata później

Na tym cyfryzacja się nie kończy. Od 1 listopada 2028 r. również pozostałe sprawy prowadzone w CEIDG mają być obsługiwane wyłącznie elektronicznie. Chodzi m.in. o zmianę wpisu, zawieszenie działalności i jej wznowienie.

Przewidziano jednak wyjątek dla osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. Ich wnioski o wpis do CEIDG nadal będą mogły trafiać do urzędu gminy w formie papierowej do 31 października 2028 r.

Biznes.gov.pl już dziś obsługuje miliony spraw

Głównym kanałem do zakładania firmy ma pozostać Biznes.gov.pl. Portal od lat mocno rośnie: według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii liczba jego użytkowników zwiększyła się w ciągu 10 lat z ok. 310 tys. do 1,8 mln. Każdego miesiąca składanych jest tam ok. 250 tys. wniosków.

Serwis oferuje przedsiębiorcom ponad 300 e-usług. Oprócz samej rejestracji działalności można przez niego załatwiać także bardziej złożone sprawy dotyczące CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego.

mObywatel jako prostsza ścieżka na start

Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą działalność gospodarczą można założyć również w aplikacji mObywatel. Rozwiązanie jest przeznaczone dla pełnoletnich obywateli Polski, którzy zakładają firmę po raz pierwszy, mają mDowód jako główny dokument tożsamości i aktywny profil zaufany.

Aplikacja uzupełnia część danych automatycznie, korzystając z rejestrów państwowych. Użytkownik podaje m.in. nazwę firmy, adresy związane z działalnością, datę rozpoczęcia, kody PKD, urząd skarbowy oraz instytucję ubezpieczeniową. W trakcie zakładania firmy można też utworzyć adres do e-Doręczeń.

Ta ścieżka jest prostsza niż pełny formularz na Biznes.gov.pl, ale ma węższy zakres. Zgłoszenie do VAT oraz dodatkowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, dotyczące przedsiębiorcy albo zatrudnianych osób, trzeba wykonać osobno, na przykład przez Biznes.gov.pl. Z kolei bardziej rozbudowane sprawy związane z już działającą firmą pozostają przede wszystkim w tym serwisie.

Docelowo w mObywatelu mają pojawić się także kolejne czynności, w tym zmiana danych firmy oraz zawieszenie działalności.

Jak szybko rośnie cyfrowa rejestracja

Cyfryzacja rejestracji działalności gospodarczej postępuje od kilku lat. W 2019 r. przez internet trafiało do CEIDG jedynie 20% wniosków o rozpoczęcie działalności. W 2025 r. było to już 69,5%, a w pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. – 73,5%.

Czytaj także: ZUS w smartfonie. Coraz więcej spraw można załatwić online