Jesienna cyfryzacja firm: e-Doręczenia obowiązkowe od 1 października, a CEIDG tylko online od 1 listopada

Nowe terminy, których nie warto przegapić

Najważniejsza zmiana wejdzie w życie 1 października 2026 r. Od tego dnia każdy przedsiębiorca będzie musiał mieć adres do e-Doręczeń. Miesiąc później, od 1 listopada 2026 r., wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie, z jednym wyjątkiem dotyczącym osoby małoletniej.

W praktyce oznacza to, że firmy i osoby planujące start działalności powinny wcześniej uporządkować sprawy techniczne, bo część obowiązków nie będzie już mogła czekać do ostatniej chwili. Adres do e-Doręczeń trzeba założyć najpóźniej do 30 września 2026 r.

e-Doręczenia zamiast papieru

Dla przedsiębiorców, którzy już działają na rynku, adres do e-Doręczeń stanie się elementem wymaganym przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG po 1 października 2026 r. Jeśli ktoś dopiero rejestruje firmę, adres powstaje w trakcie zakładania działalności, a po złożeniu wniosku trzeba jeszcze go aktywować, korzystając z linku przesłanego e-mailem.

System ma uprościć kontakt z administracją i ograniczyć koszty związane z tradycyjną korespondencją. Przez e-Doręczenia przedsiębiorca może wysyłać oraz odbierać ważne pisma elektronicznie, a potwierdzenia nadania i doręczenia pozwalają później wykazać przebieg sprawy.

To rozwiązanie wymaga jednak czujności: wiadomości odebrane przez e-Doręczenia mogą wywoływać skutki prawne, dlatego skrzynkę trzeba regularnie kontrolować, aby nie przeoczyć terminu albo wezwania.

Rejestracja firmy bez wizyty w urzędzie

Po 1 listopada 2026 r. założenie działalności w CEIDG będzie możliwe tylko drogą elektroniczną. Formularz da się złożyć przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel albo bankowość elektroniczną. Od kwietnia 2026 r. w mObywatelu działa już usługa Firma, która pozwala także sprawdzić dane firmy, pobrać zaświadczenie z CEIDG, zawiesić działalność, wznowić ją oraz zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia.

Cyfryzacja ma też ograniczyć liczbę czynności po stronie przedsiębiorcy. Dzięki połączeniu bazy CEIDG z rejestrami publicznymi część danych będzie aktualizowana automatycznie.

Dalsze zmiany są już wpisane w harmonogram. Drugi etap elektronizacji wniosków CEIDG zaplanowano na 2028 r. i ma on objąć pełną cyfryzację, w tym zmianę wniosku w CEIDG. W kolejnym etapie przewidziano także rozwiązanie „jednego okienka” dla spółek cywilnych, z przekazywaniem danych między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Biznes.gov.pl po zmianach

W drugiej połowie września 2026 r. przedsiębiorcy zobaczą nową wersję Biznes.gov.pl. Zmienią się wygląd serwisu, układ usług oraz sposób poruszania się po portalu. Zamiast dotychczasowego Konta Przedsiębiorcy pojawi się nowy Pulpit Użytkownika, z którego będzie można zarządzać profilem i przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem firmy.

Portal dostanie również moduł eUmowy, już dostępny po zalogowaniu. Na tym etapie pozwala on zawrzeć umowę o pracę oraz umowę zlecenia, a później ma być rozwijany o kolejne dokumenty.

Przedsiębiorcy zyskają też bezpłatny dostęp do narzędzi związanych z cyberbezpieczeństwem. Na Biznes.gov.pl można sprawdzić dojrzałość cyfrową i cyberbezpieczeństwo firmy, zweryfikować, czy dotyczą jej obowiązki wynikające z NIS2, a także ocenić, czy produkt może podlegać wymogom Aktu o cyberodporności (CRA).

Więcej usług, mniej formalności

Zmiany zapowiedziane na jesień pokazują, że prowadzenie firmy coraz mocniej przenosi się do internetu. Dla lokalnych przedsiębiorców oznacza to mniej wizyt w urzędach, szybszy obieg dokumentów i większą potrzebę pilnowania cyfrowych kanałów kontaktu.

Na Cyfrowybiznes.gov.pl publikowane są materiały przygotowane w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej: webinary, tutoriale, artykuły sponsorowane i podcasty. Całość ma wspierać firmy w bezpiecznym korzystaniu z technologii cyfrowych.

Przebudowa systemu Biznes.gov.pl jest współrealizowana w ramach projektu „Elektronizacja umów o pracę oraz usprawnienie usług cyfrowych dla przedsiębiorców”. Materiał został przygotowany w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców „Cyfrowy Biznes”, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Oba projekty są finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy.