Od 1 stycznia 2027 r. paragony z NIP do 450 zł przestaną zastępować faktury

Od 1 stycznia 2027 r. przedsiębiorcy nie będą mogli traktować paragonów z NIP nabywcy na kwoty nieprzekraczające 450 zł jako faktur. Taki dokument będzie trzeba uzupełnić o fakturę ustrukturyzowaną i przekazać ją do KSeF.

Co zmieni się po 2026 r.

Do końca 2026 r. paragon z NIP kupującego, jeśli kwota nie przekracza 450 zł albo 100 euro, jest uznawany za fakturę uproszczoną. W praktyce oznacza to, że sprzedawca nie wystawia do niego dodatkowej faktury i nie przesyła jej do KSeF.

Ten stan rzeczy nie utrzyma się jednak po zakończeniu okresu przejściowego. Zgodnie z art. 145n ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT od 2027 r. takie paragony nie będą już miały statusu faktury uproszczonej.

Faktury uproszczone nadal pozostaną w systemie

Sama możliwość wystawiania faktur uproszczonych nie zniknie. Nadal będzie to dopuszczalne na podstawie art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, jeśli należność ogółem nie przekracza 450 zł albo 100 euro, gdy kwota jest wyrażona w tej walucie.

Faktura uproszczona będzie mogła być także wystawiona w KSeF. Ministerstwo Finansów wskazało w broszurze do struktury FA(3), że w takim przypadku nie trzeba podawać wszystkich danych nabywcy, a wystarczający jest jego numer identyfikacji podatkowej w elemencie Podmiot2.

Znaczenie dla dokumentów z NIP

Ważny pozostaje warunek, aby paragon zawierał NIP firmy. Tylko wtedy można go wykorzystać jako podstawę do wystawienia faktury dokumentującej wydatek firmowy.

Po 1 stycznia 2027 r. sam paragon z NIP kupującego nie wystarczy już jednak do rozliczenia sprzedaży jako faktury. W takich przypadkach konieczne będzie wystawienie faktury ustrukturyzowanej, także w trybie offline24.