Od 1 stycznia 2024 r. państwa członkowskie Unii Europejskiej będą mogły nałożyć na podatników obowiązek wystawiania faktu elektronicznych bez konieczności uzyskania decyzji derogacyjnej od Komisji Europejskiej, a od 2028 r. rozwiązanie to ma być obligatoryjne w całej Wspólnocie. System zaprezentowany przez Komisję Europejską określany jest jako VAT in Digital Age (ViDA). ViDA ma pomóc m.in. w zmniejszeniu tzw. luki VAT, która według danych KE w 2020 r. wyniosła 93 mld euro. W Polsce podobny system, czyli Krajowy System e-Faktur, będzie obowiązywał od lipca przyszłego roku.

– Wystawianie faktur papierowych będzie możliwe, ale tylko za zgodą państw członkowskich. Posłużenie się klasycznym dokumentem nie będzie jednak dopuszczalne we wszystkich przypadkach. Działania objęte ograniczeniami, to przede wszystkim te podlegające wykazaniu w informacjach podsumowujących ViDA. Zapis ten będzie dotyczył wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów oraz świadczenia usług na rzecz podmiotów zagranicznych, objętych mechanizmem odwrotnego obciążenia VAT. Polega to na przerzuceniu obowiązku rozliczania podatku ze sprzedawcy na nabywcę. Te transakcje zostaną obligatoryjnie objęte systemem fakturowania elektronicznego. Od momentu obowiązywania ViDA e-faktury będą musiały zawierać dodatkowe elementy, takie jak identyfikator rachunku bankowego i uzgodnione daty oraz kwoty płatności. Nie będzie też możliwe wystawianie zbiorczych faktur korygujących – komentuje Tomasz Spłuszka z firmy OpenText.

Ekspert dodaje, że koncept ViDA wprowadzający e-faktury na poziomie UE to ambitne przedsięwzięcie, budzi ono jednak wątpliwości, zwłaszcza w kontekście integracji z KSeF. – Jedną z największych potencjalnych zmian jest zapis o niepoprzedzaniu wystawiania faktur procesem walidacji. Co to oznacza w praktyce? Weryfikacja poprawności faktury przed jej wystawieniem funkcjonuje w platformach krajowych, np. włoskim SDI czy polskim KSeF. W tych modelach dokument jest poddany weryfikacji zanim zostanie wystawiony. Państwa korzystające z takich rozwiązań będą musiały dostosować istniejący system w celu usunięcia obowiązku autoryzacji faktur przez platformę administracji skarbowej przed ich wystawieniem czy przesłaniem – wskazuje Tomasz Spłuszka. – Mniej kontrowersyjny jest fakt, że dokumenty docelowo powinny być zgodne z normą UE. Mimo pewnych technicznych wyzwań integrowanie tego elementu z naszym krajowym systemem jest wykonalne. Warto zauważyć, że powinna zostać zapewniona możliwość współpracy między ViDA a lokalnymi platformami, takimi jak SDI we Włoszech, Chorus we Francji czy eFacturae w Hiszpanii. Nie wydaje się, żeby te funkcjonujące już systemy nagle zniknęły – dodaje ekspert.

W Unii Europejskiej obowiązkowe e-fakturowanie jako pierwsze wprowadziły Włochy. W 2014 r. objęło ono sektor rządowy, następnie spółki giełdowe, a od 2019 r. – wszystkich przedsiębiorców.

fot. freepik.com
oprac. /kp/