REGIONALNA IZBA GOSPODARCZA W KATOWICACH
Firma działa w branżach:
Instytucje Urzędy Inkubatory przedsiębiorczościOd 8 lipca obowiązują przepisy rozszerzające kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy. Zmiany dają inspektorom możliwość wydawania decyzji administracyjnych, na podstawie których pozorne umowy cywilnoprawne lub fikcyjne samozatrudnienie mogą zostać uznane za stosunek pracy. W związku z nowymi regulacjami Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach zachęca przedsiębiorców do przeprowadzenia przeglądu stosowanych form zatrudnienia i dokumentacji kadrowej.
Nowe uprawnienia PIP mają szczególne znaczenie dla firm współpracujących z osobami zatrudnionymi na podstawie umów zlecenia, kontraktów B2B i innych umów cywilnoprawnych. W trakcie kontroli inspektor będzie mógł ocenić rzeczywisty charakter wykonywanej pracy. Jeżeli uzna, że sposób świadczenia obowiązków odpowiada cechom stosunku pracy, takim jak wykonywanie zadań pod kierownictwem pracodawcy, w określonym miejscu i czasie, będzie mógł wydać decyzję o przekształceniu takiej współpracy w umowę o pracę. – Przedsiębiorcy, sprawdźcie swoje umowy, zanim zrobi to PIP! – apeluje Tomasz Zjawiony, prezes RIG w Katowicach.
Zmiany obejmują również szerszą współpracę Państwowej Inspekcji Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Krajową Administracją Skarbową. Oznacza to, że zakwestionowanie formy zatrudnienia może skutkować nie tylko zmianą rodzaju umowy, ale także koniecznością uregulowania zaległych składek i zobowiązań podatkowych. Nowe przepisy pozwalają ponadto na prowadzenie części kontroli w trybie zdalnym oraz bez wcześniejszego zawiadamiania przedsiębiorcy.
Ustawodawca przewidział roczny okres przejściowy, który potrwa do 8 lipca 2027 r. W tym czasie przedsiębiorcy mogą samodzielnie zweryfikować obowiązujące modele współpracy i dostosować je do nowych wymogów. Jak podkreśla Tomasz Zjawiony, jest to czas, który warto wykorzystać na uporządkowanie dokumentacji i ograniczenie ryzyka związanego z przyszłymi kontrolami. Dobrowolne dostosowanie form zatrudnienia w okresie przejściowym pozwala uniknąć odpowiedzialności za wcześniejsze nieprawidłowości związane z niewłaściwym stosowaniem umów cywilnoprawnych.
Nowelizacja przewiduje również wyższe sankcje za naruszenia przepisów prawa pracy. Maksymalna wysokość grzywny została podniesiona z 30 tys. do 60 tys. zł, natomiast w przypadku uporczywego lub powtarzającego się łamania przepisów kara może wynieść nawet 90 tys. zł.
Eksperci zwracają uwagę, że największe ryzyko zakwestionowania umowy występuje wtedy, gdy osoba wykonująca pracę realizuje obowiązki w stałych godzinach, w miejscu wskazanym przez zlecającego, pozostaje pod bezpośrednim nadzorem przełożonego i nie ponosi rzeczywistego ryzyka gospodarczego. W takich przypadkach warto przeanalizować nie tylko treść zawartych umów, ale również sposób organizacji współpracy.
Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach apeluje do przedsiębiorców, aby nie odkładali tych działań na ostatnią chwilę. – Jako przedstawiciel środowiska gospodarczego apeluję do przedsiębiorców o przeprowadzenie audytu zawartych umów oraz dokumentacji kadrowej. Działania podjęte dziś mogą uchronić firmy przed poważnymi konsekwencjami finansowymi i organizacyjnymi w przyszłości. Nie czekajmy na kontrolę. Wykorzystajmy czas na przygotowanie i zabezpieczenie naszych firm – podsumowuje Tomasz Zjawiony.
fot. magnific.com
oprac. /kp/
