Więcej o:
ZUS Oddział w Rybniku
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Firma działa w branżach:
Finanse Ubezpieczenia Prawo Biura rachunkowe Kantory AdministracjaOd 1 lipca obowiązują nowe przepisy upraszczające sposób przekazywania dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Wprowadzone zmiany dotyczą przede wszystkim formy składania wniosków oraz dokumentów i zależą od tego, kto odpowiada za wypłatę świadczenia – Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy pracodawca będący płatnikiem składek.
Zasiłki z ubezpieczenia chorobowego wypłacają płatnicy składek zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, z wyjątkiem świadczeń przysługujących po ustaniu ubezpieczenia. Oni ustalają też prawo do zasiłku i jego wysokość. W przypadku płatników zgłaszających do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 20 osób, świadczenie przyznaje i wypłaca ZUS.
Jeżeli za wypłatę zasiłku odpowiada pracodawca, ubezpieczony przekazuje dokumenty bezpośrednio do niego. Wniosek można złożyć zarówno w tradycyjnej formie papierowej z własnoręcznym podpisem, jak i elektronicznie. Dopuszczalne jest wykorzystanie funkcjonujących u pracodawcy systemów, takich jak poczta elektroniczna, system kadrowo-płacowy czy przesłanie skanu podpisanego dokumentu.
W sytuacji, gdy świadczenie wypłaca ZUS, wniosek można złożyć w formie papierowej albo elektronicznej za pośrednictwem portalu PUE/eZUS lub na adres do doręczeń elektronicznych. Dokument elektroniczny powinien zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem udostępnionym przez ZUS.
Nowe przepisy regulują także sytuację, gdy pracownik złoży wniosek do pracodawcy, który nie wypłaca zasiłku. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek przekazać kompletną dokumentację do ZUS w ciągu siedmiu dni od jej otrzymania. Może to zrobić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, dołączając np. skan wniosku za pośrednictwem portalu eZUS.
- Co ważne, wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS w formie dokumentu elektronicznego (czyli np. przez portal eZUS), będą uznawane za tak samo ważne i skutecznie prawnie, jakby były złożone papierowo i podpisane własnoręcznie przez osobę ubezpieczoną – wskazuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
Jeżeli do przyznania świadczenia wymagane są dodatkowe dokumenty, można przekazać ich oryginały, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub elektroniczne kopie, np. w postaci skanów. W przypadku świadczeń wypłacanych przez ZUS płatnik składek ma obowiązek przekazać również te dokumenty w terminie do siedmiu dni od ich otrzymania.
fot. magnific.com
oprac. /kp/
