Co do zasady, zgodnie z ustawą o VAT, jeśli firma sprzedaje towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jest obowiązana do rejestrowania obrotu przy zastosowaniu kasy fiskalnej.  Ministerstwo Finansów wprowadzało okresowe zwolnienia z tego obowiązku, które stopniowo są wygaszane. Jedno z nielicznych, jakie jeszcze funkcjonuje to zwolnienie z kasy fiskalnej w przypadku osiąganych obrotów detalicznych poniżej 20 tys. zł.
    Nierzadko zdarzało się i zdarza do dziś, że przedsiębiorcy zaniżają płacone podatki, deklarując jedynie część swojej sprzedaży, właśnie po to, aby nie przekroczyć w roku limitu 20 tys. zł. Ministerstwo Finansów podkreśla, że docelowo każdy przedsiębiorca, który sprzedaje na rzecz detalistów będzie obowiązkowo korzystał z kasy fiskalnej w imię przejrzystości prowadzenia biznesu, ochrony uczciwych przedsiębiorców oraz praw konsumentów.
Do końca bieżącego roku jednak w mocy jest nadal rozporządzenie, zgodnie z którym obowiązek wprowadzenia kasy następuje po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, kiedy doszło do przekroczenia tej wartości. W przypadku kwoty poniżej limitu, kasy fiskalnej nie trzeba instalować.
    Takim największym (i najbardziej kontrowersyjnym) zwolnieniem, które przestało obowiązywać od 2015 roku, było zwolnienie dla wybranych usług, w tym warsztatów samochodowych, lekarzy, dentystów, prawników, fryzjerów, kosmetyczek oraz lokali gastronomicznych, nawet gdy wykazywany przez tych podatników obrót był niższy niż 20 tys. zł rocznie.  Natomiast wraz z końcem roku 2016 limit ten przestaje obowiązywać w ogóle, co oznacza, że każdy przedsiębiorca, którego klientami są konsumenci detaliczni lub rolnicy ryczałtowi, będzie musiał używać kasy fiskalnej od 2017 r. niezależnie od wykonywanego obrotu.
    W odpowiedzi na pytania naszych Klientów wyjaśniliśmy jak wygląda sytuacja w świetle obecnych przepisów. Do końca roku mamy jednak jeszcze ponad trzy miesiące, a doświadczenie mówi, że Ministerstwo Finansów często publikuje nowe rozporządzenia o stosowaniu kas fiskalnych w grudniu, zatem może być i tak, że nie zostało powiedziane jeszcze ostatnie słowo w tym temacie.

Ireneusz Burek
właściciel SOFT-IB